Datenschutzerklärung
1. Datenschutz auf einen Blick
Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, wie die mkm International GmbH personenbezogene Daten verarbeitet, wenn Sie unsere Website besuchen, Kontakt mit uns aufnehmen oder ein Aufmaß für Küchen, Fenster oder Räume bei uns beauftragen.
Welche Daten verarbeiten wir typischerweise?
- Stamm- und Kontaktdaten, z. B. Name, Unternehmen, Anschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer
- Vertrags- und Auftragsdaten, z. B. angefragte Leistungen, Angebote, Rechnungen und Zahlungsstatus
- Objekt- und Projektdaten, z. B. Objektadresse, Aufmaße, Fotos und Skizzen der zu vermessenden Küchen, Fenster oder Räume
- Kommunikationsdaten aus E-Mail, Telefon und Kontaktformular
- Termin- und Vor-Ort-Daten, z. B. Ansprechpartner, Zugangsinformationen und Dokumentation des Aufmaßtermins
- Nutzungs- und Protokolldaten, z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs und technische Fehlerdaten
2. Verantwortlicher und Datenschutzkontakt
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
mkm International GmbH
Boschstraße 16
47533 Kleve
Deutschland
E-Mail: info@mkm-measure.de
Für Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter: datenschutz@mkm-measure.de
3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Maßnahmen sowie die Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Aufträgen
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, insbesondere handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für berechtigte Interessen, z. B. sichere Betriebsabläufe, IT-Sicherheit, Missbrauchsprävention und Rechtsverteidigung
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn wir eine Einwilligung einholen; diese kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden
4. Website, Hosting und Server-Logdateien
Diese Website wird über Cloudflare Pages gehostet und von unserem IT-Dienstleister Astoria Systems betreut. Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, um die Inhalte auszuliefern und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene URL, Browsertyp und Betriebssystem. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
5. Cookies
Diese Website setzt keine Analyse-, Tracking- oder Werbe-Cookies Dritter ein. Beim ersten Besuch weisen wir mit einem Hinweis auf technisch notwendige lokale Speicherung hin; Ihre Bestätigung wird ausschließlich lokal in Ihrem Browser (localStorage) gespeichert und nicht an uns übertragen.
6. Kontaktformular
Das Kontaktformular übermittelt Ihre Angaben beim Absenden an unseren Server und von dort über den E-Mail-Dienstleister Resend an unser Postfach. Schlägt die Übermittlung fehl, bietet das Formular ersatzweise einen mailto-Link an, der Ihr lokales E-Mail-Programm öffnet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage der Anbahnung oder Erfüllung eines Auftrags dient, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an einer effektiven Bearbeitung eingehender Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Zum Spam-Schutz enthält das Formular ein für Menschen unsichtbares Zusatzfeld („Honeypot").
7. Aufmaß-Termine und Projektdaten
Bei einem Aufmaß vor Ort verarbeiten wir die zur Terminplanung und Durchführung erforderlichen Daten, insbesondere Name und Kontaktdaten von Ansprechpartnern, Objektadresse, Termindaten, Zugangsinformationen sowie die eigentlichen Aufmaß- und Bilddaten der Küche, der Fenster oder des Raums. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Foto- oder Bildaufnahmen werden auf das für die Dokumentation erforderliche Maß beschränkt; Personen und private Gegenstände sollen nach Möglichkeit nicht erfasst werden.
8. Vertragsabwicklung, Rechnungswesen und Zahlung
Zur Vertragsabwicklung verarbeiten wir Stamm-, Vertrags-, Leistungs-, Rechnungs- und Zahlungsdaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; handels- und steuerrechtlich relevante Unterlagen werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO gespeichert. Die Zahlung erfolgt auf Rechnung per Überweisung.
9. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Empfänger personenbezogener Daten können insbesondere sein:
- Cloudflare, Inc. — Website-Hosting und Content-Delivery
- Resend, Inc. — Versand der über das Kontaktformular eingehenden Anfragen als E-Mail
- Astoria Systems — IT-Betreuung von Website und internen Systemen
- Steuerberater, Banken und Behörden, soweit gesetzlich erforderlich
Dienstleister werden, soweit erforderlich, auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO eingesetzt. Soweit dabei eine Übermittlung in ein Drittland (außerhalb der EU/des EWR) erfolgt, geschieht dies nur auf Grundlage geeigneter Garantien im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln oder eines Angemessenheitsbeschlusses.
10. Speicherdauer und Löschung
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Danach werden sie gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder berechtigten Interessen an der Rechtsverfolgung entgegenstehen. Rechnungen und Buchungsbelege bewahren wir gemäß den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen auf (in der Regel 6 bzw. 10 Jahre).
11. Ihre Rechte
- Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten gemäß Art. 15 DSGVO
- Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO
- Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
- Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
- Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
- Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gemäß Art. 21 DSGVO
- Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
12. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns als Unternehmen mit Sitz in Nordrhein-Westfalen ist regelmäßig zuständig:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich rechtliche Anforderungen, unsere Leistungen oder eingesetzte technische Systeme ändern. Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung.